PRIVACY POLICY

Gentile cliente, abbiamo cura della tua privacy e ci teniamo a fornirti informazioni dettagliate sul trattamento dei tuoi dati personali.

La presente Informativa privacy è fornita, ai sensi dell’art. 13, Reg. UE n. 679/2016 (di seguito anche GDPR).

Il trattamento dei tuoi dati personali si conforma ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e dei tempi di conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, come previsto dalle normative vigenti in materia di protezione dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 n. 7, GDPR, è Pharmactive S.r.l. (nel prosieguo anche richiamata come “Società”), via di Le Prata 126/128, 50041 Calenzano (FI), che puoi contattare al seguente indirizzo e-mail: privacy@pharmactive.it .

2. Tipologia di dati personali trattati

Con “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), con particolare riferimento ad un identificativo come nome, numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali oggetto di trattamento possono essere:

  • 1. Dati di navigazione

I sistemi informatici del sito raccolgono alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono acquisite per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi vi sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Si tratta di dati impiegati per ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per accertarne il corretto funzionamento, che sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nell’ipotesi di integrazione di reati informatici ai danni del sito, saranno utilizzati ai fini dell’accertamento delle responsabilità ed eliminati dopo 7 giorni.

  • 2. Dati comunicati volontariamente dall’utente

Si fa riferimento a quei dati personali che ci comunichi, ad esempio inviandoci una mail all’indirizzo di posta elettronica indicato nel sito, per rivolgerci una tua richiesta o tramite la compilazione del form per l’invio di una candidatura spontanea, nella sezione “Lavora con noi”, allegando altresì il tuo CV.

Tale invio comporta l’acquisizione di quei dati personali (es. nome, cognome, e-mail, dati relativi a formazione ed esperienze professionali etc…), per poterti fornire risposta o per poter valutare la tua candidatura a lavorare con noi.

  • 3. Cookie e tecnologie affini

Il sito fa uso di cookie tecnici per consentirti una navigazione sicura ed efficiente. Questi si limitano alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) e sono eliminati con la chiusura del browser ovvero alla scadenza della sessione di navigazione.

Non sono trasmesse informazioni di carattere personale, né sono impiegati cookie persistenti di alcun tipo o altri sistemi adibiti al tracciamento degli utenti.

Puoi approfondire questi aspetti leggendo la Cookie Policy.

3. Categorie di dati personali trattati

I dati personali trattati possono essere:

  • Dati Comuni (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail, telefono; dati di navigazione, ad es. indirizzi IP, i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti etc…);
  • Categorie Particolari di dati (ad esempio origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, adesione a partiti politici, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, lo stato di salute), in ipotesi in cui sia tu a comunicarceli nell’ambito del CV, che tu decida di inviare compilando l’apposito form nella sezione del sito “Lavora con noi” o agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito.

4. Finalità, base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per il raggiungimento delle seguenti finalità, in coerenza alle basi giuridiche di seguito esposte:

Finalità Base Giuridica
1)    Gestione delle candidature spontanee e CV ricevuti

–          Misure precontrattuali richieste dall’interessato

(Il trattamento dei dati comunicati per tale finalità è necessario per eseguire misure precontrattuali richieste dall’interessato).

–          Consenso

(Il trattamento dei dati particolari dell’utente potrà avvenire solo per espressa autorizzazione dello stesso).

2)    Ricezione e Risposta alle mail e richieste di contatto inviate dall’interessato 

–          Misure precontrattuali richieste dall’interessato

(Si gestiscono le comunicazioni ricevute e si risponde agli indirizzi dei mittenti)

3)    Adempimenti normativi (es. legali, fiscali-contabili, giudiziari)

–          Legge

(La Società ha degli obblighi di legge in materia fiscale-contabile, giudiziaria etc. per adempiere i quali dovrà trattare dati personali dell’utente)

4)    Garantire la funzionalità e sicurezza del sito web –          Effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’ informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio (Art. 122, comma 1 del Codice Privacy).

 5. Destinatari

I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art 29 GDPR, da persone fisiche e/o giuridiche designate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità dettagliate in questa Informativa (ad es. nel caso in cui la Società si avvalga di un terzo per lo svolgimento di “Invio di materiale informativo e promozionale, newsletter – marketing diretto”), da persone fisiche e/o giuridiche con le quali la Società abbia rapporti in qualità di Titolari autonomi.

I tuoi dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato.

6. Trasferimento all’estero

I server della Società sono localizzati all’interno dell’UE, pertanto i tuoi dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea.

I tuoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo soltanto a condizione che l’adeguatezza del Paese sia riconosciuta a mezzo di decisione della Commissione europea (art. 45 GDPR) o in assenza di tale condizione, qualora il Titolare o il Responsabile forniscano le garanzie adeguate di cui all’art. 46 GDPR.

7. Conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità di cui al par. 4 della presente Informativa e ad adempiere agli obblighi di legge previsti.

In particolare in relazione alla finalità di cui al n. 1) Gestione delle candidature spontanee e CV ricevuti, i tuoi dati personali sono conservati 2 anni dalla data di acquisizione in caso non si instauri un rapporto di lavoro dipendente con la Società; per la durata contrattuale e nei tempi previsti dalla legge per la tutela dei tuoi diritti in ipotesi di assunzione. In relazione alla finalità 2) Ricezione e Risposta alle mail e richieste di contatto inviate dall’interessato, il periodo di conservazione è decennale. In caso di contestazioni e relativi procedimenti giudiziari i dati saranno conservati sino alla definizione del giudizio e nei termini di prescrizione ordinaria delle azioni.

Per la finalità di cui al 3) Adempimenti normativi (es. legali, fiscali-contabili, giudiziari), nel caso in cui concernano ad esempio l’amministrazione e contabilità, i tuoi dati sono conservati dieci anni conformemente all’art. 2220 c.c. In caso di contestazioni e relativi procedimenti giudiziari i dati saranno conservati sino alla definizione del giudizio e nei termini di prescrizione ordinaria delle azioni. In relazione alla finalità di cui al n. 4) Garantire la funzionalità e sicurezza del sito web, per un periodo non superiore a 7 giorni.

8. Revoca del consenso

Puoi scegliere di revocare il consenso prestato per il trattamento di cui alla finalità 1) Gestione delle candidature spontanee e CV nella sezione “Lavora con noi”, con riguardo ai tuoi dati particolari in ogni momento. In ogni caso il trattamento svolto antecedentemente alla revoca conserva la sua liceità.

Per revocare il tuo consenso puoi rivolgerti all’indirizzo di posta elettronica indicato in Informativa.

9. Profilazione e Diffusione dei dati

I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

10. I Diritti che puoi esercitare e modalità

Il GDPR ti consente di esercitare l’accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1, GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1, GDPR); la portabilità dei dati, ossia ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicarli ad un altro Titolare del trattamento; ciò nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati; l’opposizione al trattamento dei tuoi dati personali, al ricorrere di situazioni particolari che ti riguardano.

Puoi esercitare i predetti diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@pharmactive.it .

11. Reclamo

Se ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77, GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie, come disciplinato nell’art. 79, GDPR.

12. Modifiche all’Informativa

L’Informativa in oggetto è soggetta a mutamenti nel corso del tempo, dovuti alla necessità di conformarsi a modifiche/aggiornamenti normativi intervenuti, all’entrata in vigore di nuove norme in tema tutela dei dati personali, o a cambiamenti ed innovazioni di carattere tecnologico.

Ti suggeriamo pertanto una consultazione periodica di questa Informativa.

Data Informativa: 17 Gennaio 2023

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